Guided Setup Option

Un percorso guidato per chi deve mettere in servizio nuove apparecchiature elettromedicali e non vuole improvvisare le decisioni operative.

Questa opzione nasce da una situazione ricorrente: un reparto riceve un elettromedicale nuovo, oppure sostituisce un dispositivo a fine ciclo, e deve capire in fretta dove collocarlo, come alimentarlo, chi lo collauda e come tracciare il primo ciclo di verifiche. Il Guided Setup Option raccoglie queste decisioni in un percorso unico, con passaggi definiti e responsabilità chiare.

Cosa comprende il percorso

Il Guided Setup Option non è un semplice affiancamento: è una sequenza di attività che parte dalla scheda tecnica del dispositivo e arriva alla firma del verbale di messa in servizio. Si apre con una lettura condivisa dei requisiti elettrici e ambientali, prosegue con il posizionamento e la verifica dei collegamenti, e si chiude con la consegna del fascicolo tecnico al referente interno.

Ogni fase produce un documento: la checklist di pre-installazione, il rapporto di verifica funzionale e il verbale di collaudo. Chi gestisce il dispositivo in reparto sa esattamente cosa è stato controllato e quando, senza dover ricostruire a posteriori le attività svolte.

Le decisioni pratiche che restano in capo alla struttura

Il percorso non sostituisce le scelte dell'azienda sanitaria. Alcune decisioni restano necessariamente interne: la collocazione definitiva del dispositivo, l'eventuale adeguamento impiantistico, la scelta del referente che firma il collaudo e l'inserimento del bene nell'inventario. Il nostro ruolo è portare queste decisioni a terra con dati concreti, non prendere il posto di chi ha la responsabilità clinica e amministrativa.

Individuazione del locale idoneo in base a ingombri, ventilazione e accessibilità
Verifica della compatibilità con l'impianto elettrico e con la rete dati esistente
Definizione del referente interno per la firma del collaudo
Registrazione del dispositivo nel sistema di gestione delle apparecchiature

Quando ha senso attivarlo

Il Guided Setup Option è utile soprattutto in tre casi: quando si installa un dispositivo in un reparto che non ne ha mai avuto uno simile, quando si sostituisce un elettromedicale con un modello di generazione diversa, e quando l'ufficio tecnico non ha personale disponibile per seguire passo passo la messa in servizio. In tutti questi casi il valore non è nella consulenza in sé, ma nel fatto che le verifiche vengono fatte una volta sola, nell'ordine giusto, con tracciabilità.

Non è invece pensato per chi ha già un protocollo interno consolidato e personale tecnico dedicato: in quel caso l'affiancamento rischia di duplicare attività già coperte.

Stato e modalità di attivazione

Il servizio è disponibile per strutture pubbliche e private convenzionate, con attivazione concordata in base alla data di consegna del dispositivo. I tempi dipendono dalla complessità dell'installazione e dalla disponibilità dei referenti interni, non da una tempistica standardizzata. La documentazione prodotta resta di proprietà della struttura e può essere integrata nel fascicolo tecnico esistente.

Per valutare se il percorso è adatto al vostro caso, è utile partire dalla scheda tecnica del dispositivo e dal locale previsto. Scrivete a info@cgamedical.com oppure telefonate al 025 699 8084 indicando modello, reparto e data prevista di consegna.

Richiedi informazioni sul percorso

Vedi anche Starter Service Kit per la messa in servizio iniziale e l'elenco completo delle opzioni disponibili.

Guided Setup Option

Ogni installazione di elettromedicali in reparto passa da decisioni concrete: dove arriva la linea elettrica, chi firma il collaudo, come si gestiscono i fermi macchina durante la messa in servizio.

Marianita Romano coordina i progetti di Guided Setup per CGA Medical. Ha lavorato per anni a fianco dei servizi di ingegneria clinica in ASL del Nord e del Centro, occupandosi di collaudi, verifiche di sicurezza elettrica e consegna di apparecchiature in sale operatorie e terapie intensive. Il suo approccio è semplice: prima si mappa il reparto reale, poi si sceglie la configurazione. Niente pacchetti preconfezionati se il contesto non li regge.

Per dubbi su tempi, documentazione o compatibilità con impianti esistenti, si risponde direttamente.

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